Datenschutz im Bereich der Mittelschule Bärnbach

Für die Mittelschule Bärnbach hat ein verantwortungsbewusster Umgang mit personenbezogenen Daten hohe Priorität. Personenbezogene Daten werden daher ausschließlich auf Grundlage der Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie der österreichischen Rechtslage verarbeitet. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter werden datenschutzrechtlich geschult und verarbeiten Daten verantwortungsvoll im Rahmen der gesetzlichen Grundlagen. Zudem wurden technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz sowohl von der MS Bärnbach als auch von deren externen Dienstleistern beachtet werden.

 

Allgemeine Informationen

Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

• Name: Mittelschule Bärnbach
• Adresse: Rüsthausgasse 10, 8572 Bärnbach
• Telefonnummer: +43 676 84 61 552 28

Datenschutz - Kontaktstelle

• Name: Julia Böhmer, MEd
• Adresse: Rüsthausgasse 10, 8572 Bärnbach
• E-Mail-Adresse: direktion@mittelschule-baernbach.at

Zwecke und Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten

Als öffentliche Bildungseinrichtung verarbeitet die MS Bärnbach personenbezogene Daten ausschließlich auf Grundlage der geltenden österreichischen und europäischen Rechtsvorschriften. Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur Erfüllung der gesetzlichen Bildungs- und Erziehungsaufgaben der Schule.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung personenbezogener Daten sind – je nach Einzelfall – insbesondere Artikel 6 Abs. 1 und Artikel 9 DSGVO in Verbindung mit den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen (z. B. Schulrecht, Bildungsdokumentationsgesetz, Beamten-, Dienst- und Arbeitsrecht). Darüber hinaus kann die Verarbeitung auf einer gesetzlichen Verpflichtung, einem Vertrag oder einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruhen.

Die Zwecke der Datenverarbeitung ergeben sich aus den gesetzlichen Aufgaben der MS Bärnbach sowie aus den jeweiligen rechtlichen Grundlagen des konkreten Verarbeitungsvorgangs.

Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten richtet sich nach den jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungspflichten, vertraglichen Erfordernissen oder sonstigen einschlägigen Rechtsgrundlagen.

Grundsätzlich werden personenbezogene Daten von der MS Bärnbach nicht in Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums übermittelt und nicht für automatisierte Entscheidungsfindungen verwendet. Sofern im Einzelfall Ausnahmen bestehen, erfolgen diese ausschließlich auf Basis einer entsprechenden gesetzlichen oder vertraglichen Grundlage.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Der technische Betrieb von EduPage erfolgt durch die Dr. Josef Raabe Verlags-GmbH oder weitere beauftragte Auftragsverarbeiter, die vertraglich zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen verpflichtet sind. Für einzelne Verfahren können zusätzliche Auftragsverarbeiter eingesetzt werden. Auf Anforderung werden personenbezogene Daten an die zuständigen Aufsichts- und Rechnungsprüfungsbehörden zur Wahrnehmung der jeweiligen Kontrollrechte übermittelt.

Dauer der Speicherung der personenbezogenen Daten 

Ihre Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies unter Beachtung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen zur Aufgabenerfüllung erforderlich ist.

Ihre Rechte

Sie haben gemäß Artikel 15 DSGVO das Recht auf Auskunft über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Es wird darauf hingewiesen, dass zur Bearbeitung von Auskunftsersuchen die Identität der Antragstellerin oder des Antragstellers sichergestellt sein muss.

In der Regel bietet sich dafür etwa die Verwendung der ID-Austria oder die Übermittlung einer Kopie von Reisepass oder Personalausweis an. Zur Ermöglichung einer raschen und zielführenden Auskunft werden Sie ersucht, möglichst konkrete Angaben zu Ihrer Identität sowie Ihrem Ansuchen zu machen. Sie können sich auch auf einzelne Informationen oder Verarbeitungsvorgänge beziehen. Bitte geben Sie daher möglichst konkret an, welche Auskünfte Sie wünschen.

Auskunft über die Verarbeitung personenbezogener Daten kann ausschließlich der datenschutzrechtliche Verantwortliche geben. Dies kann je nach Verarbeitung die Bildungsdirektion für Steiermark oder die jeweilige Schule sein.

Ihr Ersuchen um Auskunft wird gemäß Artikel 15 DSGVO grundsätzlich binnen eines Monats ab Eingang beantwortet. Ist die Erledigung des Antrages komplex und liegen mehrfache Anträge vor, kann die Frist um zwei weitere Monate verlängert werden. In diesem Fall werden Sie entsprechend informiert. Um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich Ihnen zur Verfügung gestellt werden, wird die Zustellung der Auskunft in der Regel zu eigenen Handen (RSa-Brief) erfolgen.

Für die Geltendmachung der übrigen Betroffenenrechte im Sinne der DSGVO, wie Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung, wenden Sie sich bitte an die Datenschutz-Kontaktstelle der MS Bärnbach.

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Wenn Sie sich aufgrund von Datenverarbeitungen in Ihren Datenschutzrechten verletzt erachten, wenden Sie sich bitte zunächst an die Datenschutz-Kontaktstelle der MS Bärnbach. Zudem haben Sie die Möglichkeit, eine Beschwerde an die datenschutzrechtliche Aufsichtsbehörde zu erheben. Das ist in Österreich die Datenschutzbehörde.

 

Informationen zum Internetauftritt

Technische Umsetzung

Unser Webserver wird durch:

• Dr. Josef Raabe Verlags-GmbH, Rotebühlstraße 77, 70178 Stuttgart  

betrieben. Die von Ihnen im Rahmen des Besuchs unseres Webauftritts übermittelten personenbezogenen Daten werden daher durch diesen Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag verarbeitet.

Protokollierung

Wenn Sie diese oder andere Internetseiten aufrufen, übermitteln Sie über Ihren Internetbrowser Daten an unseren Webserver. Die folgenden Daten werden während einer laufenden Verbindung zur Kommunikation zwischen Ihrem Internetbrowser und unserem Webserver aufgezeichnet: 

• Datum und Uhrzeit der Anforderung 
• Name der angeforderten Datei 
• Seite, von der aus die Datei angefordert wurde 
• Zugriffsstatus (Datei übertragen, Datei nicht gefunden, etc.) 
• verwendete Internetbrowser und verwendetes Betriebssystem 
• vollständige IP-Adresse des anfordernden Rechners 
• übertragene Datenmenge.

Aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen auf unseren Webserver, werden diese Daten von uns gespeichert. Nach spätestens sieben Tagen werden die Daten durch Verkürzung der IP-Adresse auf Domain-Ebene anonymisiert, so dass es nicht mehr möglich ist, einen Bezug auf einzelne Nutzer herzustellen. 

Aktive Komponenten

Unsere Website verwendet moderne Webtechnologien, insbesondere JavaScript, um bestimmte Funktionen bereitzustellen. Die Nutzung dieser Funktionen kann durch entsprechende Einstellungen Ihres Browsers eingeschränkt oder deaktiviert werden. In diesem Fall stehen möglicherweise nicht alle Funktionen der Website uneingeschränkt zur Verfügung.

Cookies

Beim Zugriff auf dieses Internetangebot werden von uns Cookies (kleine Dateien) auf Ihrem Gerät gespeichert, die für die Dauer Ihres Besuches auf der Internetseite gültig sind („session-cookies“). Wir verwenden diese ausschließlich während Ihres Besuchs unserer Internetseite. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie die Verwendung von Cookies akzeptieren, diese Funktion kann aber durch die Einstellung des Internetbrowsers von Ihnen für die laufende Sitzung oder dauerhaft abgeschaltet werden. Nach Ende Ihres Besuches wird Ihr Browser diese Cookies automatisch löschen.

 

Informationen zu weiteren Verarbeitungen

Daten von Schülerinnen und Schülern und Erziehungsberechtigten

Die MS Bärnbach verarbeitet personenbezogene Daten von Schülerinnen:Schülern und deren Erziehungsberechtigten, soweit dies zur Erfüllung der gesetzlichen Bildungs- und Erziehungsaufgaben erforderlich ist.

Verarbeitet werden insbesondere:

• Stammdaten (Name, Geburtsdatum, Adresse, Kontaktdaten)
• Daten zu Schulbesuch, Leistungen und Beurteilungen
• Daten zur Schulorganisation und Schulverwaltung
• gegebenenfalls Daten zu sonderpädagogischen Fördermaßnahmen
• erforderliche Gesundheitsdaten, soweit gesetzlich vorgesehen
• Daten der Erziehungsberechtigten (Name, Adresse, Kontaktdaten, Obsorgeberechtigung)

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von

• Art. 6 Abs. 1 lit. c und lit. e DSGVO,
• Art. 9 Abs. 2 DSGVO (soweit besondere Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden),
• Schulunterrichtsgesetz (SchUG),
• Schulorganisationsgesetz (SchOG),
• Bildungsdokumentationsgesetz (BilDokG),
• sowie weiterer einschlägiger bundes- und landesrechtlicher Vorschriften.

Zwecke

Die Datenverarbeitung dient insbesondere

• der Erfüllung des Bildungs- und Erziehungsauftrags,
• der Verwaltung des Schulbetriebs,
• der Leistungsbeurteilung und Zeugniserstellung,
• der Kommunikation mit Erziehungsberechtigten,
• der Erfüllung gesetzlicher Dokumentationspflichten,
• der Schulpflichtüberwachung,
• der Durchführung von Schulveranstaltungen,
• der Qualitätsentwicklung und Qualitätssicherung im Bildungswesen,
• der Öffentlichkeitsarbeit der Schule, soweit hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage oder Einwilligung vorliegt.

 

Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert. Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf der jeweiligen Fristen werden die Daten gelöscht oder archiviert, soweit gesetzliche Bestimmungen dies vorsehen.

 

 

Technische und organisatorische Maßnahmen

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dies umfasst unter anderem die Verschlüsselung von Daten und den sicheren Betrieb unserer IT-Systeme.